今天要給各位使用用友財(cái)務(wù)軟件的會計(jì)朋友分享的內(nèi)容是:用友暢捷通T+軟件智能補(bǔ)貨在軟件中怎么使用的圖文操作教程。
應(yīng)用場景:針對企業(yè)的多家經(jīng)銷商、加盟商、直營店等多來源要貨,總部是如何統(tǒng)一規(guī)劃分析,進(jìn)行配貨的。
解決方案:
下面分主動補(bǔ)貨和被動補(bǔ)規(guī)分別來闡述
主動補(bǔ)貨:按存貨補(bǔ)貨
一、按門店補(bǔ)貨
前提條件
(1)“基礎(chǔ)檔案”—“常用信息設(shè)置”—“存貨”

(2)補(bǔ)充總部庫存

(3)補(bǔ)充門店庫存

(4)23號—27號,前臺POS端發(fā)生的零售業(yè)務(wù)如下,下面以零售出庫單來體現(xiàn)
23號:

24號:

25號:

26號:

27號:

1.銷一補(bǔ)一
(1)設(shè)置存貨補(bǔ)貨規(guī)則

(2)補(bǔ)貨規(guī)則解釋
建議補(bǔ)貨數(shù)量=補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量,或者=(補(bǔ)貨銷量天數(shù)+提前補(bǔ)貨天數(shù))的銷售總量。
補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量:統(tǒng)計(jì)(當(dāng)前登錄日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)+1)至(當(dāng)前登錄日期)期間段的零售數(shù)量合計(jì)(補(bǔ)貨對象是倉庫時,取值對應(yīng)倉庫銷售出庫單的數(shù)量合計(jì));“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,則統(tǒng)計(jì)(當(dāng)前登錄日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)-補(bǔ)貨提前天數(shù)+1)至(當(dāng)前登錄日期)期間段的零售數(shù)量合計(jì)(補(bǔ)貨對象是倉庫時,取值對應(yīng)倉庫銷售出庫單的數(shù)量合計(jì));
(3)執(zhí)行智能補(bǔ)貨需求分析
a.“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”

則統(tǒng)計(jì)(當(dāng)前登錄日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)-補(bǔ)貨提前天數(shù)+1)至(當(dāng)前登錄日期)期間段的零售數(shù)量合計(jì);
則零售數(shù)量合計(jì)為:27號-2-2+1=24號至27號,即統(tǒng)計(jì)的為24號至27號的數(shù)據(jù),即等于2+3+4+5=14。

b.“不考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”

補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量:統(tǒng)計(jì)(當(dāng)前登錄日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)+1)至(當(dāng)前登錄日期)期間段的零售數(shù)量合計(jì)(補(bǔ)貨對象是倉庫時,取值對應(yīng)倉庫銷售出庫單的數(shù)量合計(jì))即統(tǒng)計(jì)27號-2+1=26號至27號的零售數(shù)量合計(jì),等于4+5=9

2.銷存差
(1)設(shè)置門店補(bǔ)貨規(guī)則

(2)補(bǔ)貨規(guī)則解釋
建議補(bǔ)貨數(shù)量=補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量-當(dāng)前庫存可用量,或者=(補(bǔ)貨銷量天數(shù)+提前補(bǔ)貨天數(shù))-當(dāng)前庫存可用量。
當(dāng)前庫存可用量:根據(jù)補(bǔ)貨需求分析過程中門店可用量參數(shù)的選項(xiàng)計(jì)算。
(3)查看門店倉庫可用量

(4)執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析
a.“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”
則統(tǒng)計(jì)(當(dāng)前登錄日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)-補(bǔ)貨提前天數(shù)+1)至(當(dāng)前登錄日期)期間段的零售數(shù)量合計(jì)-門店庫存可用量;
則零售數(shù)量合計(jì)為:27號-2-2+1=24號至27號,即統(tǒng)計(jì)的為24號至27號的數(shù)據(jù),即等于2+3+4+5=14-(-5)=19

b.“不考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”
補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量:統(tǒng)計(jì)(當(dāng)前登錄日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)+1)至(當(dāng)前登錄日期)期間段的零售數(shù)量合計(jì)-門店庫存可用量,即統(tǒng)計(jì)27號-2+1=26號至27號的零售數(shù)量合計(jì)-門店庫存可用量,等于4+5=9-(-5)=14

備注:銷存差計(jì)算出來的補(bǔ)貨數(shù)量為正數(shù)時,會產(chǎn)生建議補(bǔ)貨數(shù)量,為負(fù)數(shù)時,則表示門店貨源充足,不需要補(bǔ)貨
3.安全庫存
(1)設(shè)置門店補(bǔ)貨規(guī)則

(2)補(bǔ)貨規(guī)則解釋
建議補(bǔ)貨數(shù)量=安全庫存數(shù)量-當(dāng)前庫存可用量。
安全庫存數(shù)量、最低庫存:從庫存上下限設(shè)置或存貨檔案中取值;
當(dāng)前庫存可用量:根據(jù)補(bǔ)貨需求分析過程中門店倉庫可用量參數(shù)的選項(xiàng)計(jì)算;
觸發(fā)時機(jī):如果當(dāng)前庫存可用量小于最低庫存值,則建議補(bǔ)貨數(shù)量按照公式計(jì)算,如果如果當(dāng)前庫存可用量大于等于最低庫存值,則建議補(bǔ)貨數(shù)量=0;
(3)設(shè)置存貨倉庫的安全庫存

(4)查看庫存可用量

(5)執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析,此時門店庫存可用量為-5,低于存貨的最低庫量,則按補(bǔ)貨規(guī)則計(jì)算補(bǔ)貨數(shù)量,執(zhí)行補(bǔ)貨數(shù)量為:安全庫存-庫存可用量即等于10-(-5)=15

4.周轉(zhuǎn)天數(shù)
(1)設(shè)置補(bǔ)貨需求分析規(guī)則

(2)補(bǔ)貨需求分析規(guī)則解釋
建議補(bǔ)貨數(shù)量=補(bǔ)貨銷量天數(shù)的日平均銷售量*庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)-當(dāng)前庫存可用量,或者=補(bǔ)貨銷量天數(shù)的平均銷售量*(庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)+提前補(bǔ)貨天數(shù))-當(dāng)前庫存可用量。
庫存周轉(zhuǎn)天數(shù):從存貨檔案中取值,默認(rèn)為1;
補(bǔ)貨銷量天數(shù)的日平均銷售量:補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量/補(bǔ)貨銷售天數(shù);
當(dāng)前庫存可用量:根據(jù)補(bǔ)貨需求分析過程中門店可用量參數(shù)的選項(xiàng)計(jì)算;
(3)執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析
a、不考慮提前補(bǔ)貨天數(shù)
建議補(bǔ)貨數(shù)量=補(bǔ)貨銷量天數(shù)的日平均銷售量*庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)-當(dāng)前庫存可用量,補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量:統(tǒng)計(jì)(當(dāng)前登錄日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)+1)至(當(dāng)前登錄日期)期間段的零售數(shù)量合計(jì)-門店庫存可用量,即統(tǒng)計(jì)27號-2+1=26號至27號的零售數(shù)量合計(jì)等于4+5=9,補(bǔ)貨數(shù)量為:9/2=4.5*10-(-5)=50

b、考慮提前補(bǔ)貨天數(shù)
補(bǔ)貨銷量天數(shù)的平均銷售量*(庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)+提前補(bǔ)貨天數(shù))-當(dāng)前庫存可用量,補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量:統(tǒng)計(jì)(當(dāng)前登錄日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)+1)至(當(dāng)前登錄日期)期間段的零售數(shù)量合計(jì)-門店庫存可用量,即統(tǒng)計(jì)27號-2+1=26號至27號的零售數(shù)量合計(jì)等于4+5=9,補(bǔ)貨數(shù)量為:[9/2*(10+2)]-(-5)=59

二、按客戶補(bǔ)貨
前提條件:
23號—27號,客戶庫存銷量上報(bào)情部如下
23號

24號

25號

26號

27號

1、總部銷一補(bǔ)一
(1)設(shè)置補(bǔ)貨規(guī)則

(2)補(bǔ)貨規(guī)則解釋
補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量則統(tǒng)計(jì)“當(dāng)前登錄系統(tǒng)日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)+1<=單據(jù)日期<=當(dāng)前系統(tǒng)登錄日期”的銷售出庫單的數(shù)量合計(jì);“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,則“當(dāng)前登錄系統(tǒng)日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)-補(bǔ)貨提前天數(shù)+1<=單據(jù)日期<=當(dāng)前系統(tǒng)登錄日期”生效狀態(tài)的銷售出庫單的數(shù)量合計(jì);
(3)23號至27號銷售業(yè)務(wù)如下
23號

24號

25號

26號

27號

(4)執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析
a.考慮提前天數(shù)
“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,則“當(dāng)前登錄系統(tǒng)日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)-補(bǔ)貨提前天數(shù)+1<=單據(jù)日期<=當(dāng)前系統(tǒng)登錄日期”生效狀態(tài)的銷售出庫單的數(shù)量合計(jì);
即為:27號-2-2+1=24號<=單據(jù)日期<=27號銷售出庫單合計(jì)數(shù),也就是24號至27號的數(shù)據(jù),=2+3+4+5=14

b.不考慮提前天數(shù)
補(bǔ)貨銷量天數(shù)的銷售總量則統(tǒng)計(jì)“當(dāng)前登錄系統(tǒng)日期-補(bǔ)貨銷售天數(shù)+1<=單據(jù)日期<=當(dāng)前系統(tǒng)登錄日期”的銷售出庫單的數(shù)量合計(jì);即為27號-2號+1<=單據(jù)日期<=27號,也就是26號至27號的數(shù)據(jù),4+5=9

2、客戶上報(bào)銷一補(bǔ)一
(1)設(shè)置補(bǔ)貨規(guī)則

(2)補(bǔ)貨規(guī)則解釋
建議補(bǔ)貨數(shù)量:取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量*補(bǔ)貨銷量天數(shù);“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量*(補(bǔ)貨銷量天數(shù)+補(bǔ)貨提前天數(shù)),默認(rèn)為0;
(3)執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析
a.考慮提前天數(shù)
“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量*(補(bǔ)貨銷量天數(shù)+補(bǔ)貨提前天數(shù)),即為27號庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷量=5*(2+2)=20

計(jì)算出來的結(jié)果為:

b.不考慮提前天數(shù)
建議補(bǔ)貨數(shù)量:取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量*補(bǔ)貨銷量天數(shù);=5*2=10

3、客戶上報(bào)銷存差
(1)設(shè)置補(bǔ)貨規(guī)則

(2)補(bǔ)貨規(guī)則解釋
當(dāng)前上報(bào)庫存量:取最后一次有庫存數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單的庫存數(shù)量,默認(rèn)為0;
建議補(bǔ)貨數(shù)量:取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量*補(bǔ)貨銷量天數(shù)-當(dāng)期上報(bào)庫存;“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量*(補(bǔ)貨銷量天數(shù)+補(bǔ)貨提前天數(shù))-當(dāng)期上報(bào)庫存,默認(rèn)為0;
(3)執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析
a.考慮提前天數(shù)
考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量*(補(bǔ)貨銷量天數(shù)+補(bǔ)貨提前天數(shù))-當(dāng)期上報(bào)庫存,即為:5*(2+2)-2=18

運(yùn)算結(jié)果為:

b.不考慮提前天數(shù)
取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量*補(bǔ)貨銷量天數(shù)-當(dāng)期上報(bào)庫存,=5*2-2=8

4、客戶上報(bào)周轉(zhuǎn)天數(shù)
(1)設(shè)置補(bǔ)貨規(guī)則

(2)補(bǔ)貨規(guī)則解釋
補(bǔ)貨銷量天數(shù)上報(bào)的日平均銷售量:取最近一張有銷售數(shù)量的庫存銷量上報(bào)單中的日平均銷售量,默認(rèn)為0;
建議補(bǔ)貨數(shù)量:建議補(bǔ)貨數(shù)量=補(bǔ)貨銷量天數(shù)上報(bào)的日平均銷售量*庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)-當(dāng)前上報(bào)庫存量;“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,補(bǔ)貨銷量天數(shù)上報(bào)的平均銷售量*(庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)+提前補(bǔ)貨天數(shù))-當(dāng)前上報(bào)庫存量;
(3)執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析
a.不考慮提前天數(shù)
“考慮補(bǔ)貨提前天數(shù)”,補(bǔ)貨銷量天數(shù)上報(bào)的平均銷售量*(庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)+提前補(bǔ)貨天數(shù))-當(dāng)前上報(bào)庫存量;即為:5*(10+2)-2=58

分析結(jié)果如下:

b.不考慮提前天數(shù)
建議補(bǔ)貨數(shù)量=補(bǔ)貨銷量天數(shù)上報(bào)的日平均銷售量*庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)-當(dāng)前上報(bào)庫存量;即為:5*10-2=48

被動補(bǔ)貨:
1.根據(jù)訂單補(bǔ)貨
(1)填制一張銷售訂單

(2)根據(jù)銷售訂單執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析

(3)點(diǎn)“下一步”,計(jì)算補(bǔ)貨數(shù)量

(4)確認(rèn)補(bǔ)貨數(shù)量,批量生成配貨單

(5)根據(jù)配貨數(shù)量生成銷售出庫單

2.根據(jù)要貨單補(bǔ)貨
(1)填制一張要貨單

(2)執(zhí)行補(bǔ)貨需求分析

(3)計(jì)算補(bǔ)貨數(shù)據(jù)

(4)確認(rèn)補(bǔ)貨數(shù)量,批量生成配貨單

(5)根據(jù)配貨單生成調(diào)撥單

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